La grande crociera è libertà. Ma da questa libertà deriva un quadro amministrativo da non trascurare. Ogni Paese impone le proprie regole per l'ingresso e l'uscita delle navi: dichiarazioni alle autorità portuali, controlli dell'equipaggio, permessi di navigazione, limiti di permanenza, ecc. Una buona preparazione amministrativa permette di evitare seccature e perdite di tempo e, soprattutto, di ottenere il massimo dal viaggio.
Anticipare le formalità di ingresso e di uscita
Ogni Paese ha i propri requisiti e le procedure possono variare notevolmente. Prima di arrivare in una nuova destinazione, informatevi presso le autorità locali, le ambasciate o i forum di navigazione.
- Check-in e check-out (il famoso "sdoganamento"): La maggior parte dei Paesi richiede una dichiarazione di arrivo e di partenza alle autorità di immigrazione e doganali. Questo può includere un controllo dell'imbarcazione e del suo inventario (alcol, tabacco, cibo, animali, armi a bordo).
- Visti e permessi di crociera: alcuni Paesi richiedono visti specifici per l'equipaggio, mentre altri impongono un permesso di crociera, come alle Galapagos o in Polinesia francese. L'ottenimento di un visto può richiedere molto tempo, quindi è meglio pianificare per tempo.
- Tasse e spese di spedizione: in alcune regioni, come l'America Centrale o i Caraibi, le spese di ingresso e soggiorno possono essere elevate.
Proteggere i documenti: il digitale in soccorso
Lo smarrimento del passaporto o della patente di navigazione può complicare rapidamente un viaggio. Alcune precauzioni essenziali:
- Scansionate tutti i vostri documenti ufficiali e archiviateli su più supporti (chiavetta USB, cloud sicuro, e-mail).
- Conservate diverse copie cartacee, poiché alcuni porti richiedono ancora documenti stampati.
- Tenere un registro chiaro e aggiornato, che includa gli scali, i movimenti dell'equipaggio e qualsiasi interazione con le autorità.
Preparazione alle ispezioni e alle normative locali
In alcune regioni, le ispezioni delle imbarcazioni sono sistematiche. Alcune regole da conoscere:
- Restrizioni sanitarie: alcuni Paesi vietano l'ingresso di prodotti freschi, piante o animali (ad esempio, Australia e Nuova Zelanda).
- Norme ambientali: gli ancoraggi possono essere regolamentati e l'uso di bagni marini può essere limitato nelle aree protette.
- Equipaggiamento di sicurezza: alcuni Paesi impongono un elenco specifico di equipaggiamenti da portare a bordo (zattera di salvataggio, VHF, razzi di soccorso).
Gestione del cambiamento e dei pagamenti in transito
I pagamenti con carta non sono sempre accettati e prelevare contanti può essere complicato.
- Portate con voi la valuta locale in contanti per le tasse portuali ed eventuali mance (baksheesh).
- Tenete a portata di mano diversi mezzi di pagamento: una carta bancaria internazionale, una carta prepagata e dei contanti in dollari o euro.
- Controllare le spese bancarie: alcune banche applicano commissioni elevate sulle transazioni estere.
Controllare gli obblighi sanitari e assicurativi
- Vaccinazioni e certificati medici: alcuni Paesi richiedono vaccinazioni specifiche, come la febbre gialla. Verificare le raccomandazioni dell'OMS o del Ministero degli Affari Esteri.
- Assicurazione sanitaria e di rimpatrio: una copertura sanitaria e contro gli infortuni adatta alle vostre esigenze di navigazione è essenziale.
Gestire le comunicazioni e il follow-up amministrativo da remoto
- Numeri di emergenza e contatti utili: ambasciate, autorità marittime, medici di lingua francese... È meglio averli a portata di mano.
- Carta SIM locale o eSIM: per evitare i costi di roaming e rimanere contattabili durante lo scalo.
- Procure e banche: una procura bancaria o notarile può essere utile se dovete sbrigare delle formalità in Francia durante il vostro viaggio.
Anticipare le formalità per la barca stessa
- Documenti aggiornati dell'imbarcazione: immatricolazione, licenza di navigazione, assicurazione e certificati di equipaggiamento devono essere tutti validi. Alcuni Paesi richiedono documenti specifici (come il Cruising Permit negli Stati Uniti).
- Prenotazione di porti turistici e autorizzazioni all'ormeggio: in alcuni luoghi, come le Galapagos, le Isole Baleari e alcuni parchi naturali marini, è necessaria un'autorizzazione preventiva.
Piano B per circostanze amministrative impreviste
- Porti alternativi in caso di rifiuto d'ingresso: avere una soluzione di ripiego può evitare spiacevoli sorprese.
- Contatti con la comunità dei browser: i forum e le reti dei browser sono una miniera d'oro di informazioni aggiornate.
- Attenzione alla normativa: le regole cambiano, quindi è meglio tenersi aggiornati sugli sviluppi marittimi per evitare di essere scoperti.
Preparare bene le formalità amministrative significa navigare più agevolmente e senza stress. Un marinaio ben informato anticipa, si informa e rimane sempre un passo avanti rispetto alle formalità da espletare. Dopotutto, come scrisse Edward Gibbon: "La preparazione è la chiave del successo Una chiave preziosa per aprire i cancelli della grande crociera in tutta tranquillità.
