Il noleggio della barca implica, ovviamente, che entrambe le parti si fidino l'una dell'altra. Il proprietario non sa a chi affiderà la sua barca e il noleggiatore non conosce il reale stato di manutenzione della barca che affitta.
È per questo che vi consigliamo, come locatore, di fare un inventario degli infissi in presenza dell'inquilino, che sia il più esaustivo possibile. Proteggerà l'inquilino in caso di incidente e, in ogni caso, sarà richiesto dalla compagnia di assicurazione con la quale state pensando di far coprire una riparazione.
All'inizio
Da realizzare prima di consegnare le chiavi della barca all'inquilino, l'inventario delle attrezzature deve essere timbrato e firmato da entrambe le parti.
Si consiglia di avere una vista della barca dal lato (su entrambi i lati) e dall'alto. Prenderete nota, in presenza del locatario, di tutti gli urti, graffi, schegge... annotati da entrambi. Considerando che questo documento vi impegna entrambi, non c'è bisogno di differenziare i punti annotati dall'uno o dall'altro.
Prenderete nota di tutte le attrezzature rimovibili disponibili (corde, boe a ferro di cavallo, manovelle...) così come della totalità del materiale di sicurezza, del suo stato.
Effettuato alla luce del giorno, questo inventario delle attrezzature comprenderà i livelli dei fluidi prelevati (carburante, acque chiare, acque reflue, olio motore...). L'ideale sarebbe fotografare i misuratori per evitare i rischi di interpretazione.
Trovare il giusto livello di dettaglio
Mentre è importante annotare il numero e lo stato della biancheria che fornite (lenzuola, federe, asciugamani...) - non pretendete che vengano restituiti lavati se è virtualmente impossibile. Non ha senso contare il numero di cucchiaini o il livello della saliera. È qui che entra in gioco la fiducia. Se cercate di essere troppo dettagliati, potreste dimenticare di notare l'essenziale. È più importante registrare il numero di manovelle del verricello, per esempio, che il numero di mollette per i vestiti!
Pianificare il tempo necessario
Su una barca a vela di dimensioni intermedie, prevedere da 1 a 2 ore per un inventario completo e la consegna. Questo tempo non è incluso nel prezzo del noleggio. In altre parole, se l'affittuario ha affittato 24 ore, si tratta di 24 ore di uso effettivo, non di 24 ore da cui si sottraggono 2 x 2 ore. È vostra responsabilità, in quanto proprietari, assicurarvi che la barca sia in grado di navigare al momento della consegna e non dovreste mai affidarvi a un noleggiatore per aggiungere olio al motore, cambiare una cima o riempire il serbatoio dell'acqua. Questo accorcerebbe la durata del suo noleggio e dovrebbe, in ogni caso, comportare una riparazione (in tempo o denaro) al ritorno.
Le chiavi vengono consegnate, tutto è in ordine. Entrambi firmate le due versioni del documento, con data e ora. Questa data e ora annunciano l'inizio legale del noleggio. A partire da questo momento, lei, come proprietario, non può più salire a bordo della barca. A meno che non siate stati invitati a farlo dall'affittuario, che diventa l'occupante legale. Sii elegante e, se senti il bisogno di prendere qualcosa dalla barca, chiedi il permesso al noleggiatore.
Una volta che l'inquilino se n'è andato, le cose non sono finite
L'inquilino ha preso possesso delle chiavi e della barca e se n'è andato. Dopo qualche minuto, potrebbe arrivare la prima chiamata. Quello che funzionava perfettamente in banchina collegato alla rete può, per un motivo o per l'altro, rompersi. Anche in questo caso, prima che sia trascorso un periodo di tempo "ragionevole" (che consigliamo di indicare chiaramente sull'inventario), siete ancora responsabili dei guasti o dei malfunzionamenti del materiale a bordo.
L'inventario di ritorno, un momento critico
Prima di saltare sull'inquilino al ritorno, assicurati che tutto sia andato bene. Interessati alla sua navigazione e a tutte le risposte o informazioni che possono essergli sfuggite. Lasciare il tempo al noleggiatore di scaricare i suoi bagagli e l'equipaggio e di pulire la barca, se previsto. Non ritirate le chiavi prima che sia stato completato l'inventario delle attrezzature. La restituzione delle chiavi significa chiaramente che riprendete il controllo della barca e l'assenza di un inventario delle attrezzature significa che è in tutto conforme a quello della partenza. Totalmente inimmaginabile, anche solo per i livelli.
La stessa cosa, ma al contrario? Non proprio
Si potrebbe pensare che l'inventario delle attrezzature al vostro ritorno sia identico in tutto e per tutto a quello della vostra partenza. Non è questo il caso, la vostra barca ha navigato, gli inquilini hanno usato la lazarette e ci sarà inevitabilmente un po' meno sale nella saliera, ma forse una nuova bottiglia di olio. Non cercate di essere più schizzinosi del necessario. Si rischia di inimicarsi l'inquilino e, in caso di un vero guasto, di trovarsi in difficoltà.
Armati di entrambe le versioni del sondaggio di partenza, aggiungete tutte le ammaccature, i segni e i difetti che trovate. Menziona i livelli dei fluidi e lascia commenti sulle condizioni generali della barca. Infine, fornite un campo di commento libero che l'affittuario potrebbe lasciarvi (" Il VHF ha un cattivo contatto quando si cambia canale ", " Devi alzare il termostato del frigorifero fino in fondo per avere dei cubetti di ghiaccio "?).
Distinguere tra la condizione dei locali e il costo della loro riparazione
L'inventario degli infissi è solo un inventario delle condizioni della proprietà che state affittando. Non viene utilizzato per valutare i possibili costi di riparazione o per fatturare il consumo di carburante non riempito. Non confondete questi due concetti, perché sono veramente indipendenti. Se viene riscontrato un danno, una terza parte neutrale deve essere coinvolta in ogni caso per valutare il valore reale delle riparazioni da fare. Se optate per un accordo amichevole (finanziario o in termini di tempo), tenete presente che questo accordo vi impegna a non reclamare nulla di più di quello che era stato previsto. Da qui l'interesse di un occhio neutrale ed equo sul danno.
Non dimenticate di firmare l'inventario di ritorno delle attrezzature
Una volta completato e compilato, firmate l'inventario di ritorno degli infissi e fatelo firmare all'affittuario. Questo è il momento ideale per assicurarsi che non abbia dimenticato nulla (caricatore del telefono, giocattoli per bambini...) e per finire il debriefing del viaggio.
Una volta completato quest'ultimo giro e riprese le chiavi, avrete l'uso completo della barca che avete affittato.
